Een printer met wifi klinkt op het eerste gezicht superhandig: geen kabels meer, printen vanaf elke plek in je kantoor. Toch vraag je je misschien af of zo’n draadloze printer wel zo praktisch is als gedacht. In dit artikel zetten we de voor- en nadelen op een rij, zodat je een weloverwogen keuze maakt.
Voor kleine kantoren, thuiswerkers en flexibele werkplekken is een wifi-printer vaak een uitkomst. Of het ook écht de beste keuze is, hangt af van je situatie en hoeveel je print. Lees verder en ontdek of een draadloze printer bij jouw kantoor past.
De grootste voordelen van een printer met wifi
De populariteit van wifi-printers is niet voor niks. Ze bieden vooral flexibiliteit en gemak, vooral als je met meerdere apparaten werkt. Hieronder zetten we de belangrijkste pluspunten op een rij.
De voordelen op een rijtje:
- Je kunt vanaf elk apparaat printen: laptop, smartphone, tablet of desktop
- Geen rommel met USB-kabels of vaste netwerkdraden door je kantoor
- Meerdere personen kunnen de printer delen, zonder fysiek bij het apparaat te zitten
- Ideaal voor open kantoren of kleine ruimtes waar flexibiliteit belangrijk is
- Vaak ondersteuning voor cloud printing, zoals Google Cloud Print of Apple AirPrint
Voor eenmanszaken en kleine teams is dit heel praktisch. Je plaatst de printer waar het uitkomt, zonder je druk te maken over kabels of netwerkpoorten. Ook hybride werkers vinden het fijn om vanaf hun GSM of thuis-laptop te printen.
Let wel op: wifi-printers hebben stroom nodig en een stabiele wifi-verbinding. Als je router uitvalt of het wifi-signaal zwak is, kun je tijdelijk niet printen. Dit is vooral vervelend als je snel een document nodig hebt.
Nadelen waar je rekening mee moet houden
Een printer met wifi heeft ook een paar nadelen. Het is niet voor elk kantoor de ideale oplossing. Hieronder lees je waar je tegenaan kunt lopen.
Ten eerste: snelheid. Een wifi-verbinding is doorgaans trager dan een USB- of ethernet-kabel. Verstuur je grote bestanden, zoals brochures met veel afbeeldingen, dan duurt het printen langer via wifi.
Ten tweede: beveiliging. Een printer op je bedrijfsnetwerk kan een zwakke plek zijn. Zorg ervoor dat je wifi goed beveiligd is met WPA3 en stel een sterk wachtwoord in. Ook firmware-updates zijn belangrijk, zodat beveiligingslekken gedicht worden.
Andere nadelen zijn:
- Storingen door wifi-interferentie of een zwak signaal
- Soms ingewikkelde installatie, vooral als je meerdere gebruikers wilt toevoegen
- Afhankelijk van je netwerk: bij pieken kan de printer niet bereikbaar zijn
- Hogere aanschafprijs dan vergelijkbare bedrade modellen
Daarnaast heeft niet iedereen een stabiel wifi-netwerk op kantoor. Werk je in een oud pand met dikke muren of meerdere verdiepingen, dan kan de verbinding wispelturig zijn. In dat geval is een printer met ethernet-aansluiting misschien betrouwbaarder.
Praktische tips voor de aanschaf en installatie
Ga je toch voor een wifi-printer? Dan helpen deze tips je om de juiste keuze te maken en de installatie soepel te laten verlopen. Een goede voorbereiding bespaart je later frustratie.
Begin met het kiezen van een betrouwbaar merk dat regelmatig updates uitbrengt. Merken als HP, Brother, Canon en Epson bieden vaak goede ondersteuning. Check ook of de printer compatibel is met je besturingssysteem en mobiele apparaten.
Tijdens de installatie:
- Plaats de printer binnen bereik van je wifi-router, of zorg voor een wifi-versterker
- Stel een vast IP-adres in voor de printer, zodat andere apparaten hem altijd kunnen vinden
- Activeer alleen beveiligde netwerkverbindingen (WPA3 of WPA2)
- Schakel gasttoegang uit op je bedrijfsnetwerk
- Installeer stuurprogramma’s en firmware-updates meteen bij de eerste ingebruikname
Een handige toevoeging is een printserver of netwerkschijf, vooral als je met meerdere mensen werkt. Zo houd je beter overzicht over wie wanneer print. Ook kun je printrechten instellen, handig als je niet wilt dat iedereen kleurenfoto’s kan afdrukken.
Vergeet het onderhoud niet. Reinig de printkop regelmatig en controleer of de printer de laatste updates heeft. Zo voorkom je dat oude software een beveiligingsrisico wordt.
Veelgestelde vragen over printers met wifi
Hieronder beantwoorden we de meestgestelde vragen over draadloze printers op kantoor. Van beveiliging tot snelheid: we zetten alles op een rij.
Is een wifi-printer veilig genoeg voor zakelijk gebruik?
Ja, mits je hem goed beveiligt. Gebruik een sterk wifi-wachtwoord, schakel WPA3-encryptie in en houd de firmware up-to-date. Zet ook de printer niet op een openbaar netwerk.
Voor gevoelige documenten kun je een extra beveiligingslaag toevoegen, zoals printauthenticatie via pincode. Sommige printers bieden ook VPN-ondersteuning. Neem je de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) regels serieus, dan is een wifi-printer prima te gebruiken.
Hoeveel trager is printen via wifi dan via kabel?
Dat verschilt per printer en netwerk. Over het algemeen ligt het verschil tussen 10% en 30% voor standaarddocumenten. Bij grote bestanden kan wifi wel merkbaar trager zijn.
Heb je haast of verstuur je veel grote PDF’s of afbeeldingen, dan is een ethernet-kabel sneller. Voor alledaagse taken zoals facturen en brieven merk je weinig verschil. Test eventueel met een proefperiode of het voor jouw werkwijze snel genoeg is.
Kan ik vanaf mijn GSM printen met een wifi-printer?
Ja, de meeste moderne wifi-printers ondersteunen mobiel printen. Gebruik apps zoals Apple AirPrint, Google Cloud Print (of de opvolger) of de fabrikant-app van HP, Brother of Epson. Zo verstuur je direct documenten of foto’s vanaf je smartphone.
Handig als je onderweg een offerte of contract moet printen. Zorg wel dat je GSM op hetzelfde wifi-netwerk zit als de printer, of gebruik cloudservices. Controleer vooraf of jouw printer deze functie ondersteunt.
Heb ik een speciale router nodig voor een wifi-printer?
Nee, elke standaard wifi-router volstaat. Wel is het slim om een router met 5 GHz-ondersteuning te kiezen als je veel devices hebt. Dat voorkomt netwerkoverlast en houdt de verbinding stabieler.
Werk je op een groter kantoor, overweeg dan een zakelijke router met betere beveiliging en beheeropties. Voor thuiswerkers of kleine kantoren is een gewone router prima. Check alleen of je router regelmatig updates krijgt.
Kan ik een wifi-printer ook bedraad aansluiten?
Ja, veel wifi-printers hebben ook een ethernet- of USB-poort. Je bent dus niet verplicht om draadloos te printen. Dit geeft flexibiliteit: wifi voor mobiele apparaten, kabel voor je vaste werkplek.
Sommige gebruikers kiezen ervoor om de printer standaard via kabel aan te sluiten voor snelheid en stabiliteit. Wifi blijft dan een handige optie voor incidenteel gebruik vanaf je GSM of tablet.
Waar het op neerkomt: voor wie is een wifi-printer echt handig?
Een printer met wifi is vooral een aanrader als je flexibiliteit belangrijk vindt en met meerdere apparaten werkt. Voor kleine teams, eenmanszaken en thuiswerkers biedt het echte meerwaarde. De nadelen qua snelheid en beveiliging zijn goed te beheren met de juiste maatregelen.
Heb je een stabiel netwerk en werk je vaak vanaf verschillende plekken, dan is een wifi-printer een slimme investering. Zoek je vooral betrouwbaarheid en print je grote volumes, dan kan een bedrade printer beter passen. Weeg je wensen en budget af en maak de keuze die bij jouw werkwijze past.