Als je een nieuwe printer voor je kantoor nodig hebt, loop je al snel tegen dezelfde vraag aan: kies je voor een laserprinter of een inkjetprinter? Beide types hebben hun voordelen, maar de keuze hangt vooral af van wat je dagelijks print en hoeveel. In dit artikel helpen we je de juiste keuze te maken.
We vergelijken de belangrijkste verschillen tussen laserprinters en inkjetprinters, kijken naar de kosten per pagina en geven praktisch advies voor verschillende soorten kantoren. Zo weet je straks precies welke printer het beste bij jouw situatie past.
Hoe werken een laserprinter en inkjetprinter?
Een laserprinter werkt met tonercartridges en gebruikt een verwarmde rol om toner op papier te ‘bakken’. Dit proces gaat razendsnel en levert scherpe teksten op. Voor kantoren die veel documenten printen, is dit vaak de meest efficiënte keuze.
Een inkjetprinter spuit minuscule druppeltjes inkt rechtstreeks op het papier. Deze technologie geeft mooie kleurovergangen en werkt goed voor foto’s of glossy materiaal. Het printen gaat wel trager dan bij een laserprinter, zeker als je grote aantallen moet afwerken.
Het verschil in technologie verklaart meteen waarom de ene printer beter past bij specifieke taken dan de andere. Een laserprinter houdt van volume, een inkjetprinter van kwaliteit en variatie.
Kosten per afdruk: wat betaal je op termijn?
De aanschafprijs zegt niet alles. Een goedkope inkjetprinter lijkt een koopje, tot je merkt hoe snel je nieuwe cartridges nodig hebt. De werkelijke kosten zitten in het verbruik per pagina.
Bij een laserprinter ligt de aanschafprijs hoger, maar de kosten per afdruk zijn lager:
- Een tonercartridge print gemiddeld 2.000 tot 5.000 pagina’s
- De kostprijs per zwart-witpagina ligt vaak tussen de 2 en 4 cent
- Ideaal voor kantoren die meer dan 200 pagina’s per maand printen
- Toner droogt niet in, ook niet als je weken niet print
Een inkjetprinter kost minder in aanschaf, maar de kosten per pagina liggen hoger. Vooral als je af en toe print, want inktcartridges kunnen opdrogen. Dat kan frustreren als je sporadisch een document nodig hebt.
Reken voor een gemiddeld kantoor met een laserprinter uit op zo’n 40 tot 60 euro per jaar aan toner bij normaal gebruik. Bij een inkjetprinter loop je tegen 80 tot 150 euro per jaar aan, afhankelijk van hoeveel kleur je gebruikt.
Snelheid en volume: hoeveel print je eigenlijk?
De vraag “hoeveel print ik?” is de belangrijkste om te stellen. Als je dagelijks tientallen facturen, offertes of contracten afdrukt, dan merk je het verschil in snelheid meteen.
Een laserprinter haalt gemakkelijk 20 tot 40 pagina’s per minuut, zelfs instapmodellen printen 18 pagina’s in een minuut. Wachten is er niet bij. Voor drukke kantoren of gezamenlijke afdelingsprinters is dat een enorm voordeel.
Een inkjetprinter komt vaak niet verder dan 10 tot 15 pagina’s per minuut voor zwart-wit, en nog trager voor kleur. Als je af en toe iets print, valt dat mee. Moet je 50 pagina’s uitprinten voor een vergadering die over tien minuten begint? Dan ga je licht stressen.
Wanneer kies je voor een laserprinter?
Een laserprinter past het beste bij kantoren die structureel documenten produceren. Denk aan administratiekantoren, advocatenkantoren, boekhouders of een gedeelde printer voor meerdere medewerkers.
Kies voor een laserprinter als:
- Je meer dan 200 pagina’s per maand print
- Snelheid belangrijk is voor je werkflow
- Je vooral tekst en tabellen afdrukt, minder foto’s
- Meerdere mensen gebruikmaken van dezelfde printer
- Je lange tijd niet print en toch wil dat alles direct werkt
Moderne laserprinters kunnen ook prima in kleur printen, al blijft de kwaliteit voor foto’s achter bij inkjet. Voor presentaties, grafieken en commerciële documenten is de kwaliteit meer dan voldoende.
Let wel: laserprinters zijn zwaarder en nemen meer ruimte in. Voor een eenmanszaak met een klein bureau kan dat een overweging zijn.
Wanneer kies je voor een inkjetprinter?
Een inkjetprinter is de betere keuze als je weinig print, maar wel variatie wilt. Zelfstandigen die af en toe een contract, flyer of visitekaartje printen, zitten vaak goed met een degelijke inkjetprinter.
Ook voor wie regelmatig foto’s of marketingmateriaal met veel kleur produceert, is inkjet de standaard. De kleuren zijn levendiger en overgangen zachter dan bij een laserprinter.
Kies voor een inkjetprinter als:
- Je minder dan 100 pagina’s per maand print
- Fotokwaliteit belangrijk is
- Je werkt met glossy of speciaal papier
- Ruimte en budget beperkt zijn bij aanschaf
- Je vooral thuis of in een klein kantoor werkt
Nadeel blijft dat inkt kan opdrogen. Print je maanden niet, dan loop je het risico dat de printkop verstopt raakt. Dat los je op met een reinigingscyclus, maar dat kost weer inkt.
Duurzaamheid en milieu-impact
Steeds meer ondernemers letten op de ecologische voetafdruk van hun apparatuur. Ook bij printers speelt dat een rol, zij het minder groot dan bij bijvoorbeeld energieverbruik van servers of klimaatinstallaties.
Laserprinters verbruiken meer energie tijdens het printen door de verwarmde fixeerrol. Inkjetprinters zijn zuiniger in gebruik, maar produceren meer afval door kleinere cartridges die vaker vervangen moeten worden.
Beide types kun je duurzamer maken door hervulbare cartridges of tonercartridges te gebruiken. Bij laserprinters is dat vaak makkelijker geregeld via zakelijke leveranciers. Ook loont het om standaard dubbelzijdig te printen, dat scheelt papier en opslagruimte.
Veelgestelde vragen over laserprinters en inkjetprinters
Hieronder beantwoorden we de meest gestelde vragen van ondernemers en kantoormedewerkers die twijfelen tussen een laserprinter en een inkjetprinter. Zo kun je met alle informatie een weloverwogen keuze maken.
Kan ik met een laserprinter ook in kleur printen?
Ja, dat kan zeker. Kleurenlaserprinters zijn tegenwoordig betaalbaar en printen mooie kleuren voor presentaties, grafieken en documenten. Voor fotokwaliteit blijft een inkjetprinter wel de betere optie, maar voor zakelijk gebruik is een kleurenlaser prima.
De tonercartridges voor kleur (cyaan, magenta, geel en zwart) zijn wel duurder in aanschaf. Maar net als bij zwart-wit-toner geldt: de kosten per pagina vallen mee, zeker als je veel print.
Droogt de inkt niet op als ik weinig print?
Dat risico is er zeker bij inkjetprinters. Als je weken of maanden niet print, kunnen de printkoppen verstoppen. De meeste printers hebben een automatische reinigingsfunctie, maar die verbruikt ook weer inkt.
Print je maar een paar keer per maand, dan is een laserprinter vaak praktischer. Toner droogt niet in, dus ook na lange tijd zonder gebruik start de printer probleemloos.
Welke printer is het goedkoopst in gebruik?
Dat hangt af van hoeveel je print. Voor kleine volumes (minder dan 50 pagina’s per maand) is een inkjetprinter vaak goedkoper, puur omdat de aanschafprijs lager ligt. Print je meer dan 200 pagina’s per maand, dan verdien je een laserprinter snel terug door de lagere kosten per pagina.
Reken het uit voor je eigen situatie: tel de prijs van verbruiksartikelen bij elkaar op over een jaar en verdeel dat door het aantal pagina’s. Zo zie je meteen wat écht goedkoper is.
Kan ik een printer delen met collega’s?
Ja, en een laserprinter is daar bijna altijd beter voor. Ze kunnen tegen een stootje, printen snel genoeg om wachtrijen te voorkomen en hebben vaak een grotere papiercapaciteit. Veel modellen hebben wifi of netwerkaansluiting, zodat iedereen vanaf zijn GSM of laptop kan afdrukken.
Een inkjetprinter delen met vijf of meer mensen wordt al snel frustrerend door de lagere snelheid. Voor een team van twee of drie personen kan het nog, maar zorg dan wel voor een model met voldoende capaciteit.
Zijn multifunctionele printers (MFP’s) ook beschikbaar als laser of inkjet?
Zeker. Zowel laserprinters als inkjetprinters zijn verkrijgbaar als multifunctionals, dus met scanner, kopieer- en soms faxfunctie. Voor de meeste kantoren is zo’n alles-in-één toestel handiger dan losse apparaten.
De keuze tussen laser of inkjet blijft hetzelfde: hoeveel print je en wat is je budget? Een laser-MFP kost meer, maar is robuuster en sneller. Een inkjet-MFP is goedkoper en compacter.
De juiste keuze voor jouw kantoor
Of je nu kiest voor een laserprinter of inkjetprinter, beide hebben hun plek. De vraag is vooral: wat print je en hoe vaak? Voor grote volumes, snelheid en lage kosten per pagina wint de laserprinter. Voor incidenteel gebruik, fotokwaliteit en een bescheiden budget is inkjet vaak slimmer.
Neem de tijd om je printgedrag te analyseren en reken de kosten voor een jaar uit. Dan maak je geen keuze op gevoel, maar op basis van harde cijfers. En dat voorkomt dat je over een paar maanden alweer nieuwe cartridges aan het bestellen bent terwijl een andere printer beter had gepast.